Политика конфиденциальности
в отношении обработки персональных данных
Версия от «21» мая 2026 г.
Настоящий документ определяет политику РЕГИОНАЛЬНАЯ ФИЗКУЛЬТУРНО-СПОРТИВНАЯ ОБЩЕСТВЕННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ "ФЕДЕРАЦИЯ МНОГОБОРЬЯ ГОТОВ К ТРУДУ И ОБОРОНЕ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ", ИНН 3849096964, юридический адрес: 664075, Иркутская область, г. Иркутск, ул. Верхняя Набережная, д. 165/5, кв. 18 (далее – «Оператор») в отношении обработки персональных данных и содержит сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.
Ключевые понятия:
Сайт – совокупность веб-страниц, расположенных в сети Интернет по адресу: gto38.ru (далее – Сайт).
Пользователь – любое физическое лицо, осуществляющее регистрацию на Мероприятие, заполняющее формы на Сайте или просто посещающее Сайт.
Персональные данные (ПДн) – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика конфиденциальности (далее – Политика) является официальным документом Оператора и действует бессрочно.
1.2. Обработка персональных данных Пользователей осуществляется Оператором на законной и справедливой основе, с соблюдением принципов:
обработка только конкретных, заранее определённых и законных целей;
соответствие содержания и объёма обрабатываемых данных заявленным целям;
обеспечение точности, достаточности и актуальности данных;
хранение не дольше, чем этого требуют цели обработки;
недопустимость объединения баз данных, содержащих ПДн, обрабатываемые для несовместимых целей.
1.3. Регистрируясь на Мероприятие (нажимая кнопку «Зарегистрироваться» / «Я согласен» на Сайте), Пользователь даёт своё согласие на обработку персональных данных на условиях настоящей Политики.
2. Какие персональные данные мы собираем
Оператор может собирать и обрабатывать следующие категории персональных данных:
| № | Категория | Конкретные данные | Обязательность |
|---|---|---|---|
| 1 | Регистрационные данные | Фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, пол, гражданство | Обязательно для участия в соревнованиях |
| 2 | Контактные данные | Адрес электронной почты (e-mail), номер мобильного телефона | Обязательно для связи и уведомлений |
| 3 | Спортивные данные | УИН (уникальный идентификационный номер ГТО), спортивный разряд/звание, ID других федераций (по желанию) | Для ГТО – обязательно; иначе – по желанию |
| 4 | Паспортные данные (ограниченно) | Серия и номер паспорта или свидетельства о рождении (для формирования протоколов, наградных документов и отчётности перед Минспортом) | Только для официальных соревнований с присвоением разрядов/знаков ГТО |
| 5 | Медицинские данные | Наличие медицинского допуска (факт, номер справки), отметка об отсутствии противопоказаний | Для мероприятий с повышенной опасностью (по требованию организатора) |
| 6 | Технические данные | IP-адрес, тип браузера, версия ОС, cookie-файлы, дата и время посещения Сайта | Автоматически при посещении Сайта |
| 7 | Биометрические данные | Фотографии и видеозаписи, сделанные в ходе проведения Мероприятий (в зоне старта, финиша, на пьедестале) | С согласия Пользователя (п. 6.2) |
2.1. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законом.
2.2. Оператор не собирает данные несовершеннолетних без согласия законных представителей (родителей, опекунов). Если участник младше 18 лет, регистрация осуществляется только через родителя.
3. Цели обработки персональных данных
Оператор обрабатывает персональные данных Пользователя исключительно в следующих целях:
| Цель обработки | Какие данные используются | Правовое основание |
|---|---|---|
| Регистрация на участие в Мероприятии (платном или бесплатном) | ФИО, дата рождения, контакты, УИН (при наличии) | Договор-оферта (ст. 6 152-ФЗ) |
| Идентификация участника на мандатной комиссии и старте | ФИО, фотография (при сверке), дата рождения | Исполнение договора |
| Формирование протоколов соревнований, публикация результатов | ФИО, дата рождения, город, спортивный разряд, результат | Законный интерес (транспарентность соревнований) |
| Начисление и выдача знаков отличия ГТО, удостоверений | ФИО, дата рождения, УИН, паспортные данные (ограниченно) | Обязанность по отчётности перед Минспортом РФ |
| Обеспечение безопасности (медицинская помощь при травме) | ФИО, отметка о меддопуске, контакт для экстренной связи | Защита жизненно важных интересов |
| Направление уведомлений об изменениях в Мероприятии (дата, место, отмена) | E-mail, номер телефона | Исполнение договора (п. 3.3 Оферты) |
| Фото/видеофиксация, трансляция, публикация в соцсетях и СМИ | Фотографии, видео с участием Пользователя | Согласие Пользователя (п. 6.2) |
| Аналитика посещаемости Сайта, улучшение работы | IP-адрес, cookie, данные браузера | Законный интерес |
4. Правовые основания обработки
Оператор обрабатывает персональные данные на основании:
ст. 24 Конституции РФ;
Главы 14 Трудового кодекса РФ (для сотрудников, если есть);
Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Федерального закона № 398-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О физической культуре и спорте в РФ» (в части обработки данных спортсменов);
договора-оферты, заключаемого между Оператором и Пользователем.
5. Принципы и условия обработки персональных данных
5.1. Срок обработки: Персональные данные обрабатываются в течение срока действия договора-оферты и в течение 5 (пяти) лет после его окончания (для исполнения требований налогового и архивного законодательства), либо до момента отзыва согласия Пользователем.
5.2. Передача третьим лицам: Оператор вправе передавать персональные данные Пользователя следующим категориям третьих лиц:
| Получатель | Какие данные передаются | Цель передачи |
|---|---|---|
| Судейские бригады, секретариат соревнований | ФИО, дата рождения, город, спортивный разряд | Формирование стартовых протоколов, допуск к старту |
| Медицинский персонал (врачи, бригады скорой) | ФИО, отметка о меддопуске, контакт экстренной связи | Оказание экстренной помощи при травме |
| Министерство спорта РФ, региональные центры ГТО | ФИО, дата рождения, УИН, паспортные данные, результаты | Отчётность, присвоение знаков отличия |
| Платёжные агрегаторы (ЮKassa, CloudPayments и др.) | ФИО, e-mail, номер телефона (без паспортных данных) | Обработка платежей за платные Мероприятия |
| Хостинг-провайдер, разработчики Сайта | Технические данные (IP, логи, cookie) | Техническое обслуживание Сайта |
| Правоохранительные органы | Любые данные | По законному требованию (ст. 14 152-ФЗ) |
5.3. Трансграничная передача: Оператор осуществляет трансграничную передачу персональных данных только на территории государств-участников СНГ, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных. Передача в страны вне СНГ производится только при наличии отдельного письменного согласия Пользователя.
5.4. Обезличивание данных: Для статистических и маркетинговых целей Оператор вправе обезличивать персональные данные (удаляя ФИО, контакты) и использовать такие обезличенные данные без ограничений.
6. Согласие на обработку персональных данных (включая биометрию)
6.1. Пользователь даёт согласие на обработку своих персональных данных в момент регистрации на Сайте (акцепт Оферты и Политики конфиденциальности). Согласие является конкретным, информированным и сознательным.
6.2. Отдельное согласие на обработку биометрических данных (фото/видео):Акцептуя Оферту, Пользователь также даёт согласие на фото- и видеосъёмку в ходе проведения Мероприятия, а также на последующее воспроизведение, распространение и публичный показ таких материалов на Сайте, в социальных сетях, на ТВ и в рекламных целях без выплаты вознаграждения.
6.3. Пользователь вправе отозвать своё согласие, направив письменное уведомление на e-mail Оператора: Irkutsk@gto.com.ru.
Последствия отзыва:
Оператор прекращает обработку персональных данных в течение 30 календарных дней.
При этом регистрация на Мероприятие автоматически аннулируется (обработка данных невозможна без согласия).
Оплата за Мероприятие при отзыве согласия после начала обработки (менее чем за 30 дней до старта) не возвращается (см. п. 9.2 Оферты).
7. Права Пользователя как субъекта персональных данных
Пользователь имеет право:
| Право | Как реализовать |
|---|---|
| Получить информацию об обработке своих ПДн | Направить запрос на e-mail Irkutsk@gto.com.ru. Ответ – в течение 30 дней. |
| Требовать уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных/незаконно полученных данных | Подать заявление в свободной форме. |
| Отозвать согласие | По форме п. 6.3. |
| Обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или суде | Через официальный портал РКН (https://rkn.gov.ru) или по месту нахождения Оператора. |
8. Меры по защите персональных данных
Оператор принимает следующие меры:
Назначено должностное лицо, ответственное за обработку ПДн
Используются защищённые протоколы передачи данных (HTTPS, TLS 1.2+).
Доступ к базам данных имеют только авторизованные сотрудники.
Регулярно проводится внутренний контроль соответствия 152-ФЗ.
Применяются антивирусные средства и системы обнаружения вторжений.
9. Обработка файлов cookie
9.1. Сайт использует файлы cookie для идентификации Пользователя, анализа трафика и настройки персонализации.
9.2. Пользователь может отключить cookie в настройках браузера, но это может ограничить функционал Сайта (например, невозможность регистрации).
9.3. Сookie, собираемые Сайтом, не используются для идентификации личности Пользователя без его дополнительного согласия.
10. Заключительные положения
10.1. Настоящая Политика является общедоступной и размещена на Сайте по адресу: gto38.ru
10.2. Оператор вправе вносить изменения в Политику в одностороннем порядке. Новая редакция вступает в силу с момента её публикации на Сайте.
10.3. Если какое-либо положение Политики будет признано недействительным, это не влечёт недействительности остальных положений.
10.4. Все вопросы, связанные с обработкой персональных данных, направлять:
E-mail: Irkutsk@gto.com.ru
Приложение 1. Форма отзыва согласия (шаблон для пользователя)
Оператору: [наименование]E-mail: Irkutsk@gto.com.ru
От: [ФИО полностью]E-mail (указанный при регистрации): __________Телефон: __________
Заявление об отзыве согласия на обработку персональных данных
Я, ____________________________________, зарегистрированный на Сайте gto38.ru «» _________ 20 г., отзываю своё согласие на обработку персональных данных, предоставленное при регистрации и акцепте Оферты.
Прошу:
прекратить обработку моих персональных данных в течение 30 дней;
удалить мои данные из всех баз Оператора, за исключением тех, которые обязательны к хранению по закону (срок хранения не более 3 лет).
Я предупреждён(а), что отзыв согласия автоматически влечёт аннулирование моей регистрации на все текущие и будущие Мероприятия, а также невозможность возврата оплаты за уже приобретённые услуги согласно п. 9.2 Оферты.
Дата: «_» _________ 20 г.Подпись (достаточно простой электронной или скана): ______________